Dershaneniz için yüz tanıma sistemi seçerken yalnızca cihaz fiyatına bakmak yeterli değildir. Öğrenci sayısı, giriş yoğunluğu, veli bildirimleri ve personelin sistemi nasıl kullanacağı birlikte değerlendirilmelidir. Bu yazıda seçim yapmadan önce kontrol etmeniz gereken noktaları anlatıyoruz.
1. Öğrenci sayısını ve giriş yoğunluğunu belirleyin
Toplam öğrenci sayısı kadar, aynı anda giriş yapan öğrenci sayısı da önemlidir. Gün boyunca farklı saatlerde gelen öğrencilerle, ders başlamadan hemen önce toplu giriş yapan öğrenciler aynı yoğunluğu oluşturmaz.
Kaç giriş noktası kullanılacağını, hafta sonu ve deneme sınavlarında yoğunluğun nasıl değiştiğini belirleyin. Cihaz sayısını ve yerleşimini bu bilgilere göre planlayın.
2. Sistemi gerçek giriş saatlerinde deneyin
Birkaç kişinin sakin bir ortamda tanınması, günlük kullanım hakkında yeterli bilgi vermez. Sistemi dershanenizin girişinde, farklı öğrencilerle ve yoğun saatlerde deneyin.
İlk denemede tamamlanan işlemleri, tekrar denemeleri ve görevli desteği gereken durumları gözlemleyin. Öğrenci tanınmadığında giriş kaydının nasıl tamamlanacağını da öğrenin.
3. Kamera ve kiosk yerleşimini kontrol edin
Öğrencilerin kameraya rahatça bakabilmesi gerekir. Cihazın yüksekliği, kullanım mesafesi ve giriş alanındaki ışık koşulları kurulum sırasında değerlendirilmelidir.
Kiosk önünde bekleyen öğrenciler geçişi engellememelidir. Sabah uygun görünen bir konum, öğleden sonra doğrudan güneş alabilir. Bu nedenle yerleşimi farklı saatlerde kontrol edin.
4. Veli bildirimlerinin kapsamını öğrenin
Giriş, çıkış ve geç kalma bildirimlerinin hangi kanaldan gönderileceğini belirleyin. WhatsApp ve SMS seçeneklerini değerlendirirken mesaj ücretlerini ve iletişim bilgilerini güncelleme sürecini de sorun.
BE Soft Yüz Tanıma Sistemi’nde giriş, çıkış ve geç kalma bildirimleri için WhatsApp veya SMS kullanılabilir. Bildirimler isteğe göre iki veli numarasına da gönderilebilir.
Mesajların neyi ifade ettiği açık olmalıdır. Kurum giriş kaydı, öğrencinin bütün derslere katıldığını tek başına göstermez.
5. Ders programına uygun gecikme takibini değerlendirin
Hafta içi dersleri, hafta sonu grupları ve deneme sınavları farklı saatlerde başlayabilir. Gecikme takibi bu saatlere uygun düzenlenmelidir.
BE Soft’ta günlere göre farklı giriş saatleri tanımlanabilir. Gruplarınızın başlangıç saatleri birbirinden farklıysa bu ihtiyacın nasıl karşılanacağını ayrıca görüşün. Program değişikliklerinde ayarları kimin güncelleyeceğini belirleyin.
6. Yönetim panelini personelle birlikte inceleyin
Sistemin paneli, günlük işlemleri yapacak personel için anlaşılır olmalıdır. Demo sırasında öğrenci ekleme, veli numarası güncelleme ve geçmiş kayıtları inceleme gibi işlemleri deneyin.
İhtiyaç duyduğunuz raporların bulunup bulunmadığını kontrol edin. Eksik veya hatalı kayıtların nasıl değerlendirileceğini ve düzeltme imkanlarını sağlayıcıya sorun.
7. Veri yönetimi ve erişim yetkilerini sorun
Öğrenci fotoğraflarının ve giriş kayıtlarının nerede tutulduğunu, kimlerin erişebildiğini ve kurumdan ayrılan öğrencilerin verilerinin nasıl yönetildiğini öğrenin.
Veri yönetimine ilişkin süreçleri kurulumdan önce netleştirin. Personelin hangi bilgilere erişmesi gerektiğini belirleyerek yetkilendirme ihtiyaçlarınızı sağlayıcıyla paylaşın.
8. Toplam maliyet ve teknik desteği karşılaştırın
Teklifte hangi donanımların, kurulum işlemlerinin ve eğitim hizmetlerinin bulunduğunu öğrenin. Yazılım kullanım bedeli, bildirim giderleri, bakım ve destek koşullarını ayrı ayrı değerlendirin.
İkinci bir cihaz eklemek veya öğrenci sayısını artırmak istediğinizde maliyetin nasıl değişeceğini sorun. Destek saatlerini ve sorun yaşandığında izlenecek adımları da satın alma öncesinde netleştirin.