Bir yüz tanıma demosunda birkaç öğrencinin hızlı tanınması olumlu bir başlangıçtır. Kurumun karar vermesi için yoğun giriş saatlerini, başarısız denemeleri ve personelin iş yükünü de görmesi gerekir. Pilotun amacı tek bir etkileyici görüntü değil, günlük kullanımın hangi koşullarda sürdürülebildiğini anlamaktır.
1. Beklenen senaryoları önceden yazın
Normal giriş, çıkış, geç gelen öğrenci, tanınmayan kişi ve varsa onay ekranını kapsayan kısa bir liste hazırlayın. Kaç kişinin, hangi saatlerde ve hangi cihazla denendiğini kaydedin. Test grubunu yalnızca cihaz önünde rahat duran kişilerden oluşturmak günlük kullanımın bütününü göstermeyebilir.
2. Yanlış eşleşmeyle tanınmamayı ayırın
Doğru kişiyi tanıma, hiç karar vermeme ve yanlış kişiyi seçme farklı sonuçlardır. Hepsini tek bir başarı yüzdesinde eritmeyin. Yanlış kişiye kayıt oluşması ile tekrar bakılması gereken bir deneme aynı önem düzeyinde değildir. Her sonucu görevlinin doğruladığı bir test kaydında ayrı izleyin.
3. Süreyi bütün işlem üzerinden ölçün
Yalnızca adın ekrana gelme süresine bakmayın. Öğrencinin durması, gerekirse onay vermesi ve sıradaki kişiye alan açması toplam akışı belirler. Yoğun saatlerde birkaç örnek süre ölçün. Tek denemeden çıkan en kısa süreyi bütün kurum için garanti gibi değerlendirmeyin.
4. Personel müdahalelerini sayın
Yönlendirme, fotoğraf düzeltme veya kayıt kontrolü gerektiren durumları not edin. Personelin hangi adımda zorlandığı, eğitim veya yerleşim ihtiyacını gösterir. Sorunlu örnekleri gizlemek yerine nedeni ve çözümünü kaydedin. Cihazın çalışmasıyla kurumun süreci rahat yönetebilmesi ayrı değerlendirilmelidir.
5. Bildirim ve raporu sona kadar izleyin
Oluşan olayın doğru öğrenciye, doğru saate ve doğru alıcıya bağlı olduğunu kontrol edin. Bildirim süresini kanalın gösterdiği durumla birlikte kaydedin. Test alıcılarını kullanın ve gerçek velilere gereksiz mesaj üretmeyin. Demo sonunda eksik kayıtları, düzeltmeleri ve açık kalan soruları birlikte inceleyin.
Demo hedeflerini birlikte belirleyelim
BE Soft demosundan önce kurumunuzun yoğun saatlerini ve beklediğiniz kullanım senaryolarını paylaşın. Ölçülecek sonuçlar net olursa demo sonrasında daha sağlam bir karar verebilirsiniz.