Onay modu, yüz tanıma sonucu ekrana geldikten sonra öğrencinin gösterilen kimliği doğrulamasını isteyen bir kullanım biçimidir. Öğrenci yalnızca kameraya bakmaz; ekrandaki adın kendisine ait olduğunu da kontrol eder. Bu ek adımın doğru kullanılması için öğrenciler ve görevli personel aynı akışı bilmelidir.
1. Tanıma ve kayıt aynı adım değildir
Bir adayın ekranda görünmesi, onay modu açıkken kaydın tamamlandığı anlamına gelmez. BE Soft’ta onay gelmeden giriş kaydı açılmaz ve ilgili veli mesajı gönderilmez. Kurum, kontrol ekranını gösteren bir denemeyi tamamlanmış yoklama olarak saymamalıdır.
2. Öğrenci ekrandaki bilgiyi kontrol eder
Öğrenci adını okuyabilmeli ve varsa ayırt edici bilgiyi inceleyebilmelidir. Personel ilk kullanımda ekranı nasıl kullanacağını anlatsın. Ekrana bakmadan otomatik biçimde onay vermek, bu adımın amacını zayıflatır. Özellikle yeni kayıtlı öğrencilerde birkaç kontrollü deneme yapın.
3. Yanlış isim görünürse süreç durdurulur
Öğrenci yanlış kişiyi onaylamamalıdır. Ret seçeneğinin kurumunuzdaki kullanımını personelle birlikte deneyin; ardından doğru kimlik için yeniden kontrol veya görevli doğrulaması uygulayın. Aynı yanlış adayın tekrarlanması durumunda fotoğraf ve profil eşleşmesini inceleyerek destek isteyin.
4. Onay verilmezse kayıt kontrol edilir
Öğrenci ekrandan ayrılmış, soruyu fark etmemiş veya yanıt vermemiş olabilir. Böyle bir durumda yalnızca kameranın öğrenciyi görmüş olmasıyla girişin kaydedildiğini varsaymayın. Panelde tamamlanan olayın bulunup bulunmadığını kontrol edin ve eksik kayıt için kurumun doğrulama yöntemini izleyin.
5. Yoğun saatlerde kullanım kolaylığını ölçün
Onay için gereken ek etkileşim, giriş sırasını etkileyebilir. Ekran yüksekliği, düğmelerin görünürlüğü ve öğrencilerin durma mesafesi pilotta değerlendirilmelidir. Süreyi kısaltmak amacıyla kimlik kontrolünü atlamak yerine yönlendirme ve yerleşimi iyileştirin.
6. Personel için müdahale kuralı oluşturun
Yanlış isim, yanıt gelmemesi ve cihaz sorunu ayrı durumlar olarak ele alınsın. Hangi personelin kontrol yapacağı, kayıt düzeltmesinin nasıl yapılacağı ve destek talebinin kime iletileceği belli olsun. Onay modu, diğer kayıt ve cihaz kontrollerinin yerine geçen bir garanti değildir.
Onay akışını kurumunuza göre planlayın
BE Soft ile onay modunu öğrencilerinizin kullanım alışkanlığı ve giriş yoğunluğuyla birlikte değerlendirebilirsiniz. Doğru isim, tamamlanmış kayıt ve uygun veli bildirimi pilot kontrolün üç temel noktası olsun.