Deneme sınavı günü, normal ders gününden farklı ilerler. Dışarıdan katılan öğrenciler, farklı başlangıç saatleri ve salon değişiklikleri yoklamayı etkiler. Yüz tanıma ile kurum girişini kaydetmek işleri kolaylaştırabilir; ancak sınav salonuna yerleştiğini doğrulamak ayrı bir kontroldür.
1. Sınava beklenen kişileri ayrı belirleyin
Kurumun bütün öğrenci listesini sınav katılım listesi saymayın. O gün sınava girmesi beklenen öğrencileri, oturumları ve varsa dış katılımcıları hazırlayın. Kayıtlı olmayan ziyaretçiler için görevli kontrolü gibi alternatif bir süreç oluşturun. Fotoğraf kaydı gerektiren yeni katılımcılar için hazırlığı son dakikaya bırakmayın.
2. O güne ait başlangıç saatini doğrulayın
Hafta içi ders saati ile pazar denemesinin saati aynı olmayabilir. BE Soft sisteminde günlere göre farklı giriş saatleri tanımlanabilir. Birden fazla oturum varsa oturum bazlı ayrımın kurulumunuzda nasıl karşılandığını ayrıca doğrulayın; tek günlük saat bütün sınavları açıklamayabilir.
3. Giriş kaydını salon yoklamasıyla tamamlayın
Kameradan geçen öğrenci binaya girmiştir; doğru salonda sınava başladığı henüz kesin değildir. Salon sorumlusu, beklenen listeyi yerleşen öğrencilerle karşılaştırsın. Yanlış salona giden, oturum değiştiren veya sınav başlamadan çıkan öğrenciler için açıklama kaydı tutun. Bu ayrım raporların yanlış yorumlanmasını önler.
4. Veli mesajını sınav bağlamına uyarlayın
Mesajda sınav günü, kurum girişi ve saat açık olsun. Giriş bildirimi, sınava katılımın veya sınavı tamamlamanın kanıtı gibi yazılmamalıdır. Toplu çıkış işlemi kullanılacaksa gerçek çıkış durumunu önce kontrol edin. Deneme metinlerini kurum içindeki test alıcılarında doğrulayın.
5. Oturum sonunda eksik kayıtları inceleyin
Beklenen liste, kurum girişleri ve salon yoklamasını karşılaştırın. Kayıtsız giriş, liste değişikliği ve katılmama farklı durumlardır. Her uyuşmazlığı devamsızlık diye işaretlemeyin. Düzeltmeyi kimin yaptığı ve gerekçesi izlenebilir olursa sonraki sınavın hazırlığı daha düzenli ilerler.
Sınav gününe uygun akışı planlayın
Deneme programınızı ve katılımcı yapınızı BE Soft ile paylaşarak giriş saatleri, bildirimler ve görevli kontrollerini birlikte değerlendirebilirsiniz.