Eğitim kurumunda öğrencilerin gelişini izlemekle öğretmen ve personelin çalışma düzenini takip etmek farklı ihtiyaçlardır. Öğretmen bir gün sabah, başka bir gün yalnızca etüt saatinde gelebilir. Kullanışlı bir giriş çıkış planı, gerçek programı ve istisnaları dikkate almalıdır.
1. Önce beklenen çalışma düzenini yazın
Her görevin haftalık programını, farklı binalardaki çalışmalarını ve kurum dışı görevlerini belirleyin. Herkes için aynı başlangıç saatini kullanmak yanıltıcı sonuçlar üretebilir. Ders programı ile personelin kurumda bulunmasının beklendiği süreyi ayrı tarif edin. Program değişikliklerini kimin işleyeceği de belli olsun.
2. Giriş kaydının neyi gösterdiğini netleştirin
Kapıdaki kayıt kişinin o noktadan geçtiğini gösterir; ders verdiği süreyi veya bütün çalışma faaliyetini tek başına açıklamaz. Mola, dış görev ve unutulan çıkış gibi durumları ayrı değerlendirin. Giriş çıkış verisini doğrudan ücret veya performans kararına dönüştürmeden önce yetkili personel doğrulaması gerekir.
3. Personel akışını öğrenci akışından ayırın
Personelin işlemi yanlışlıkla öğrenci listesine veya veli bildirimine bağlanmamalıdır. Ayrı profil, olay kuralı veya rapor ihtiyacını yazılım ekibiyle görüşün. Mevcut kurulumun hangi ayrımları desteklediğini öğrenin. Hazır olduğu doğrulanmayan bordro veya muhasebe bağlantısını planın parçası saymayın.
4. Eksik kayıt için açıklama yolu belirleyin
Kamera önünden geçmeden başlayan görev veya unutulmuş çıkış, otomatik olarak işe gelmeme anlamına gelmez. Çalışanın bildirim yapacağı kişiyi ve düzeltme sürecini belirleyin. Düzeltmenin tarihi, gerekçesi ve sorumlusu anlaşılır olsun. Ham kayıtla sonradan doğrulanan açıklamayı birbirine karıştırmayın.
5. Küçük bir grupla doğrulayın
Farklı programları olan birkaç görevliyle bir haftalık deneme yapın. Giriş, çıkış, dış görev ve program değişikliği örneklerini kontrol edin. Raporu ilgili kişilerle gözden geçirerek hatalı yorumları bulun. Sonuçlar tutarlı olmadan bütün personeli aynı kuralla değerlendirmeyin.
Kurumunuzun personel akışını birlikte planlayalım
BE Soft ile görev gruplarınızı ve rapor beklentinizi paylaşarak kurulum kapsamını netleştirebilir, personele uygun kontrollü bir giriş çıkış süreci hazırlayabilirsiniz.
