Yoklama kaydında yanlış öğrenci, tarih veya giriş çıkış türü görüldüğünde hızlıca satır silmek sorunu açıklamaz. Önce hatanın kayıtta mı, ekrandaki filtrede mi, yoksa sonradan yapılan yorumda mı olduğunu anlamak gerekir. Kontrollü düzeltme hem günlük listeyi hem raporu anlaşılır tutar.
1. Hatalı görünen olayı kesinleştirin
Öğrenci kimliği, gün, saat, olay türü ve cihaz bilgisini varsa birlikte inceleyin. Yanlış tarih filtresi veya aynı adlı iki öğrenci yanıltıcı olabilir. Sorunu bir örnek olay üzerinden tarif edin. Bütün listeyi değiştirmeden önce görevlinin gözlemi ve yetkili kayıtlarla karşılaştırma yapın.
2. Eksik kayıtla yanlış kaydı ayırın
Hiç oluşmamış giriş, yanlış kişiye bağlanmış olay ve yanlış saatte gösterilen kayıt farklı düzeltmeler gerektirir. Öğrencinin beyanını tek başına bütün rapora uygulamayın; kurumun doğrulama yolunu kullanın. Kaydın neden farklı olduğuna dair açıklamayı somut tutun, kişiler hakkında gereksiz yorum eklemeyin.
3. Yazılımın izin verdiği yöntemi öğrenin
Mevcut kurulumda düzenleme, açıklama ekleme veya yetkili destek işlemi seçeneklerinden hangileri var doğrulayın. Her panelde aynı düğme bulunmaz. Ham kaydı korumak ve düzeltmeyi ayrı göstermek mümkünse bu ayrımı kullanın. Geri dönüşü bilinmeyen toplu işlemlerle incelemeye başlamayın.
4. Bildirim etkisini ayrıca değerlendirin
Kayıt düzeltildiğinde veli mesajının otomatik geri alındığını veya yeniden gönderildiğini varsaymayın. Mesajın daha önce gidip gitmediğini inceleyin. Gerekli açıklamayı kurumun yetkili personeli planlasın. Test ya da tekrar gönderiminin yeni bir yanlış anlaşılma üretmemesi için alıcıyı ve metni kontrol edin.
5. Sonucu günlük ve dönem raporunda kontrol edin
Düzeltmenin doğru öğrenci ve güne uygulandığını doğrulayın. Günlük listeyle aylık raporda farklı durum kalmış mı bakın. İşlemin gerekçesi ve sorumlusu anlaşılır olsun. Aynı hata tekrarlanıyorsa yalnızca satırı düzeltmek yerine fotoğraf, program, cihaz rolü veya personel sürecindeki nedeni araştırın.
Düzeltme yolunu önceden netleştirin
BE Soft desteğiyle kurulumunuzdaki kayıt yönetimini değerlendirerek yetkili personelin kullanacağı doğrulama ve düzeltme akışını belirleyebilirsiniz.
